Die Berlin Preferred Agencies wurden auf unbestimmte Zeit gegründet. Ein langes Bestehen des Vereins kann nur durch eingehaltene Verhaltensrichtlinien garantiert werden. Die wichtigsten werden im Folgenden genannt:

1. Der Verein wurde gegründet, um den Standort Berlin als Destination zur Durchführung von Meetings, Incentives, Conventions und Events (MICE) zu vermarkten.

2. Der Verein wurde gegründet, um Standards innerhalb Berlins zu schaffen. Das setzt die Einhaltung der vom Verein verabschiedeten Qualitätsstandards und Guidelines voraus.

3. Der wichtigste Bestandteil des Vereins sind die Mitglieder. Daher sollen sich alle Mitglieder mit Respekt, Offenheit und Ehrlichkeit begegnen.

4. Der Verein lebt vom Handeln seiner Mitglieder. Daher sollen sich Mitglieder aktiv am Vereinsgeschehen beteiligen, sich untereinander hilfsbereit verhalten und sich in ihrem Engagement nicht gegenseitig blockieren.

5. Der Verein wurde gegründet, um die Marktmacht der führenden Berliner MICE-Agenturen zu bündeln. Nur wenn die Mitglieder den Verein nach außen würdig vertreten, kann diese Marktmacht gegenüber Dritten auch wirkungsvoll eingesetzt werden.

6. Die Marktmacht steigt mit der Anzahl der Mitglieder. Jedes Mitglied ist bestrebt, den Verein bei geeigneten Branchenkollegen weiterzuempfehlen.

7. Verhandlungspartner der Vereinsmitglieder sind Kunden, Institutionen, die Berlin Tourismus & Kongress GmbH, das visitBerlin Berlin Convention Office, Hotels, Locations und andere Dienstleister von Events. Die Vereinsmitglieder verpflichten sich, trotz gebündelter Marktmacht, diesen Verhandlungspartnern respektvoll, professionell und kaufmännisch korrekt zu begegnen.

8. Um die Vermarktung Berlins mit repräsentativem Zahlenmaterial zu untermauern, verpflichtet sich jedes Mitglied zur Teilnahme an der Erstellung von Statistiken des visitBerlin Berlin Convention Offices (BCO), z.B. der Kongressstatistik. Das schließt ebenfalls die Offenlegung von Daten zu über den Verein realisierten Veranstaltungen ein (Umsatz, Rohgewinn –DB 1-, Leistungs- und Tätigkeitsumfang).

9. Um die Vermarktung Berlins als MICE-Standort wirkungsvoll umsetzen zu können, sind finanzielle Aufwendungen nötig. Jedes Mitglied verpflichtet sich, 5% des Deckungsbeitrages 1 (Rohgewinn) von durch den Verein oder das BCO vermittelten Aufträgen als Marketingumlage an den Verein zu zahlen.

10. Jedes Mitglied verpflichtet sich, an den Verein ein Feedback über das Ergebnis weitergeleiteter Anfragen zu geben.

11. Im Sinne einer effektiven Vereinsarbeit bemühen sich die Inhaber/Geschäftsführer, persönlich an den Member Meetings teilzunehmen oder einen ständigen Vertreter zu benennen.

12. Um Synergien besser nutzen zu können, geben die Mitglieder Branchen-News und Weiterbildungsangebote (z.B. von anderen Verbandsmitgliedschaften) an die anderen Mitglieder weiter.

13. Um die Vereinsziele schnell und nachhaltig umsetzen zu können, verpflichtet sich jedes Mitglied zur Übernahme ehrenamtlicher Tätigkeiten und aktiver Mitarbeit (z.B. in Arbeitsgemeinschaften).

14. Um die Qualitätsstandards nach außen vermarkten zu können, verpflichtet sich jedes Mitglied, jährlich mind. zwei Bewertungsbögen von eignen Veranstaltungen und Bewertungsbögen von allen durch den Verein vermittelten Aufträgen an den Vorstand weiterzuleiten.